Alur Kerja Awal
1. Kolega dalam perjalanan bisnis harus menghubungi pabrik setidaknya satu hari sebelum keberangkatan untuk menghindari situasi tidak adanya barang untuk diperiksa atau penanggung jawab tidak ada di pabrik.
2. Ambil kamera dan pastikan ada cukup daya, dan ambil kartu nama, pita pengukur, pisau buatan tangan, sedikit kantong plastik penyegel (untuk pengepakan dan penanganan) dan perlengkapan lainnya.
3. Baca pemberitahuan pengiriman (data pemeriksaan) dan laporan pemeriksaan sebelumnya, penandatanganan dan informasi terkait lainnya dengan cermat.Jika ada keraguan, itu harus diselesaikan sebelum pemeriksaan.
4. Rekan-rekan dalam perjalanan bisnis harus mengetahui rute lalu lintas dan kondisi cuaca sebelum berangkat.
Tiba di pabrik atau unit tuan rumah
1. Hubungi rekan kerja untuk memberi tahu mereka tentang kedatangan.
2. Sebelum inspeksi formal, kami akan memahami situasi pesanan terlebih dahulu, misalnya apakah seluruh batch barang telah selesai?Jika seluruh batch tidak selesai, berapa banyak yang telah diselesaikan?Berapa banyak produk jadi yang telah dikemas?Apakah pekerjaan yang belum selesai sudah selesai?(Jika jumlah sebenarnya berbeda dengan informasi yang diberitahukan oleh rekan penerbit, harap hubungi perusahaan untuk melaporkan), jika barang dalam produksi, juga harus pergi untuk melihat proses produksi, coba cari tahu masalah dalam produksi proses, menginformasikan pabrik dan meminta perbaikan.Kapan sisanya akan selesai?Selain itu, barang yang telah selesai harus difoto dan dilihat secara bertumpuk dan dihitung (jumlah peti/jumlah kartu).Perhatian harus diberikan pada informasi ini harus ditulis pada catatan laporan inspeksi.
3. Gunakan kamera untuk mengambil foto dan periksa apakah tanda pengiriman dan kondisi pengepakan sama dengan persyaratan pemberitahuan pengiriman.Jika tidak ada kemasan, tanyakan ke pabrik apakah karton sudah terpasang.Jika karton telah tiba, (periksa tanda pengiriman, ukuran, kualitas, kebersihan dan warna karton meskipun belum dikemas, tetapi yang terbaik adalah meminta pabrik untuk mengatur pengemasan satu karton untuk pemeriksaan kami);jika karton belum tiba, kami akan tahu kapan akan tiba.
4. Berat (berat kotor) barang harus ditimbang dan dimensi peti kemas harus diukur untuk melihat apakah sesuai dengan pemberitahuan pengiriman tercetak.
5. Informasi pengepakan khusus harus diisi dalam laporan inspeksi, misalnya berapa banyak (pcs.) yang ada dalam satu kotak dalam (kotak tengah), dan berapa banyak (pcs.) yang ada dalam satu kotak luar (50 pcs./kotak dalam) , 300 pcs./kotak luar).Selain itu, apakah karton sudah dikemas dengan setidaknya dua tali pengikat?Kencangkan kotak luar dan rekatkan ke atas dan ke bawah dengan selotip "I-shape".
6. Setelah mengirim laporan dan kembali ke perusahaan, semua rekan kerja dalam perjalanan bisnis harus menelepon perusahaan untuk menginformasikan dan mengkonfirmasi penerimaan laporan dan menginformasikan kepada rekan kerja ketika mereka berencana untuk meninggalkan pabrik.
7. Ikuti petunjuk untuk melakukan uji jatuh.
8. Periksa apakah kotak luar rusak, apakah kotak bagian dalam (kotak tengah) adalah kotak empat halaman, dan periksa apakah kartu kompartemen di kotak bagian dalam tidak boleh memiliki warna campuran, dan harus berwarna putih atau abu-abu.
9. Periksa apakah produk rusak.
10. Lakukan pemeriksaan di tempat untuk barang sesuai dengan indikasi jumlah standar (biasanya standar AQL).
11. Memotret kondisi produk, termasuk produk cacat dan kondisi di lini produksi.
12. Periksa apakah barang dan tanda tangan sesuai dengan persyaratan yang relevan, seperti warna produk, warna dan posisi merek dagang, ukuran, penampilan, efek perawatan permukaan produk (seperti tidak ada bekas goresan, noda), fungsi produk, dll. Harap bayar perhatian khusus untuk itu (a) efek merek layar sutra tidak boleh ada kata-kata yang rusak, sutra seret, dll., uji layar sutra dengan kertas perekat untuk melihat apakah warnanya akan memudar, dan merek dagang harus lengkap;(b) permukaan warna produk tidak akan pudar atau mudah pudar.
13. Periksa apakah kotak kemasan warna rusak, apakah tidak ada bekas lipatan, dan apakah efek pencetakannya bagus dan konsisten dengan pemeriksaan.
14. Periksa apakah barang terbuat dari bahan baru, bahan baku tidak beracun, dan tinta tidak beracun.
15. Periksa apakah bagian-bagian barang sudah terpasang dengan baik dan pada tempatnya, tidak mudah kendor atau rontok.
16. Periksa apakah fungsi dan pengoperasian barang normal.
17. Periksa apakah ada gerinda pada barang dan tidak boleh ada tepi kasar atau sudut tajam, yang akan memotong tangan.
18. Periksa kebersihan barang dan karton (termasuk kotak kemasan warna, kartu kertas, kantong plastik, stiker perekat, tas gelembung, instruksi, bahan pembusa, dll.).
19. Periksa apakah barang dalam keadaan baik dan kondisi penyimpanan yang baik.
20. Ambil jumlah sampel kiriman yang diperlukan segera seperti yang diinstruksikan pada pemberitahuan pengiriman, kencangkan, dan perwakilan bagian yang rusak harus dibawa bersama mereka (sangat penting).
21. Setelah mengisi laporan inspeksi, beri tahu pihak lain tentang hal itu bersama dengan produk yang cacat, lalu minta penanggung jawab pihak lain untuk menandatangani dan menulis tanggal.
22. Jika barang ditemukan dalam kondisi buruk (kemungkinan besar barang tersebut tidak memenuhi syarat) atau perusahaan telah menerima pemberitahuan bahwa barang tersebut tidak memenuhi syarat dan perlu dikerjakan ulang, rekan kerja dalam perjalanan bisnis harus segera bertanya pabrik di lokasi tentang pengaturan pengerjaan ulang dan kapan barang dapat diserahkan, lalu balas ke perusahaan.
Pekerjaan Nanti
1. Unduh foto dan kirim email ke rekan terkait, sertakan penjelasan sederhana dari setiap gambar.
2. Sortir sampel, beri label dan atur untuk dikirim ke perusahaan pada hari yang sama atau hari berikutnya.
3. Ajukan laporan pemeriksaan asli.
4. Jika seorang kolega dalam perjalanan bisnis terlambat untuk kembali ke perusahaan, dia harus menelepon atasan langsungnya dan menjelaskan pekerjaannya.
Waktu posting: Oct-11-2021