A pemeriksaan pra-pengirimanadalah fase dalam transportasi barang yang memungkinkan Anda mengatasi masalah apa pun sebelum melakukan pembayaran.Inspektur mengevaluasi produk sebelum pengiriman, sehingga Anda dapat menahan pembayaran akhir hingga Anda menerima laporan dan yakin bahwa kontrol kualitas sudah sebagaimana mestinya.Inspeksi pra-pengiriman diperlukan setelah 100% unit yang diminta telah diproduksi dan 80% dikemas.
Proses ini penting karena mengirimkan produk yang rusak akan berdampak buruk pada bisnis Anda.
Pentingnya Inspeksi Pra-pengiriman
Melakukan inspeksi pra-pengiriman sangat penting karena alasan berikut:
● Memastikan Pra-pengiriman Kualitas Produk dan Kepatuhan
Inspeksi pra-pengiriman memastikan bahwa barang yang diekspor memenuhi persyaratanstandar kualitas yang ditentukandan persyaratan hukum atau peraturan di negara tujuan.Perusahaan inspeksi dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan apa pun sebelum produk meninggalkan pabrikan, menghilangkan pengembalian atau penolakan yang mahal di pabean.
● Pengurangan Risiko untuk Pembeli dan Penjual
Pembeli dan penjual dapat mengurangi risiko perdagangan internasional dengan melakukan pemeriksaan pra-pengiriman.Ini meminimalkan kemungkinan memperoleh barang yang buruk bagi pelanggan sekaligus mengurangi kemungkinan konflik atau kerusakan reputasi bagi vendor.PSI membangun kepercayaan dan keyakinan di antara mitra dagang dengan memastikan bahwa barang memenuhi persyaratan yang telah disepakati, sehingga menghasilkan transaksi yang lebih lancar dan sukses.
● Memfasilitasi Pengiriman Tepat Waktu
Inspeksi pra-pengiriman yang tepat akan menjamin produk dikirim tepat waktu, mencegah keterlambatan tak terduga yang disebabkan oleh barang yang tidak sesuai.Prosedur inspeksi membantu mempertahankan kerangka waktu pengiriman yang disepakati dengan mendeteksi dan mengoreksi kesalahan sebelum pengiriman.Proses ini, pada gilirannya, akan membantu menjaga hubungan klien dan menjaga kesepakatan pembeli dengan klien mereka.
● Mendorong Praktik Etis dan Berkelanjutan
Inspeksi pra-pengiriman yang menyeluruh juga dapat mendorong praktik rantai pasokan yang etis dan berkelanjutan.PSI mendorong perusahaan untuk mematuhi norma dan hukum yang diakui secara global dengan menyelidiki kondisi tenaga kerja, kepatuhan terhadap lingkungan, dan tanggung jawab sosial.Diamemastikan kelangsungan hidup jangka panjang rantai pasokandan memperkuat reputasi pembeli dan penjual sebagai mitra dagang yang bertanggung jawab dan beretika.
Panduan untuk Pemeriksaan Pra-Pengiriman:
Untuk memastikan kualitas produk, kepatuhan, dan pengiriman tepat waktu, theinspektur kualitas pihak ketigaharus menjadwalkan inspeksi pra-pengiriman dengan benar.Berikut ini adalah faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan selama Pemeriksaan Pra-Pengiriman:
1. Garis waktu produksi:
Jadwalkan inspeksi ketika setidaknya 80% dari pesanan telah selesai.Proses ini memberikan sampel item yang lebih representatif dan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan kekurangan sebelum didistribusikan.
2. Batas waktu pengiriman:
Memiliki garis waktu memungkinkan Anda untuk memperbaiki kekurangan dan memeriksa ulang item.Anda dapat melakukan pemeriksaan pra-pengiriman 1-2 minggu sebelum batas waktu pengiriman untuk memungkinkan tindakan perbaikan.
3. Faktor musiman:
Pertimbangkan batasan musiman, seperti hari libur atau musim produksi puncak, yang dapat memengaruhi jadwal produksi, inspeksi, dan pengiriman.
4. Peraturan pabean dan peraturan:
Perhatikan tenggat waktu kepatuhan terhadap peraturan atau prosedur khusus yang dapat memengaruhi pemeriksaan pra-pengapalan.
Langkah Penting dalam Proses Pemeriksaan Pra-Pengiriman
Berikut adalah beberapa langkah penting yang harus diikuti dalam proses pemeriksaan pra-pengiriman:
● Langkah 1: Kunjungan Pemeriksaan:
Inspeksi pra-pengiriman dilakukan di tempat di pabrik atau rumah produksi.Jika inspektur menganggap barang tersebut mungkin mengandung senyawa terlarang, mereka dapat merekomendasikan pengujian laboratorium tambahan di luar lokasi untuk produk tersebut.
● Langkah 2: Verifikasi Kuantitas:
Inspektur menghitung kotak pengiriman untuk memastikan jumlah yang tepat.Selain itu, proses ini menjamin bahwa jumlah barang dan paket yang tepat dikirim ke lokasi yang tepat.Oleh karena itu, inspeksi pra-pengiriman dapat disepakati antara pembeli, pemasok, dan bank untuk memulai pembayaran letter of credit.Anda dapat mengevaluasi untuk memastikan bahan kemasan dan label yang tepat digunakan untuk menjamin pengiriman yang aman.
● Langkah 3: Pemilihan Acak:
Layanan inspeksi pra-pengiriman profesional menggunakan yang sudah mapanpendekatan pengambilan sampel statistik ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Batas Kualitas Penerimaan adalah metode yang digunakan banyak bisnis untuk memeriksa sampel acak dari batch produksi produk mereka dan memastikan bahwa risiko kualitas yang tidak memadai relatif rendah.AQL bervariasi sesuai dengan produk yang ditinjau, tetapi tujuannya adalah untuk menyajikan perspektif yang adil dan tidak memihak.
● Langkah 4: Periksa Kosmetik dan Pengerjaan:
Keahlian umum dari item akhir adalah hal pertama yang dilihat oleh inspektur dari pemilihan acak untuk memeriksa kesalahan yang terlihat jelas.Cacat minor, mayor, dan kritis sering dikategorikan berdasarkan tingkat toleransi yang dapat diterima yang telah disepakati antara produsen dan pemasok selama pengembangan produk.
● Langkah 5: Verifikasi Kesesuaian:
Dimensi produk, bahan dan konstruksi, berat, warna, penandaan, dan pelabelan semuanya diteliti olehinspektur kontrol kualitas.Jika inspeksi pra-pengiriman adalah untuk pakaian, inspektur memverifikasi bahwa ukuran yang benar sesuai dengan kargo dan dimensinya sesuai dengan ukuran dan label produksi.Pengukuran mungkin lebih signifikan untuk item lainnya.Dengan demikian, ukuran produk akhir dapat diukur dan dibandingkan dengan kebutuhan awal Anda.
● Langkah 6: Uji keamanan:
Uji keselamatan dibagi menjadi inspeksi keselamatan mekanik dan listrik.Tahap pertama adalah pemeriksaan PSI untuk mengidentifikasi bahaya mekanis, seperti ujung tajam atau bagian bergerak yang mungkin terperangkap dan menyebabkan kecelakaan.Yang terakhir lebih kompleks dan dilakukan di tempat karena pengujian kelistrikan memerlukan peralatan dan kondisi tingkat laboratorium.Selama pengujian keamanan listrik, spesialismemeriksa peralatan elektronikuntuk risiko seperti celah dalam kontinuitas pentanahan atau kegagalan elemen daya.Inspektur juga meninjau penandaan sertifikasi (UL, CE, BSI, CSA, dan seterusnya) untuk pasar sasaran dan memastikan bahwa semua komponen elektronik memenuhi kode.
Langkah 7: Laporan Inspeksi:
Terakhir, semua informasi akan dikompilasi menjadi laporan inspeksi pra-pengiriman yang mencakup semua tes yang gagal dan lulus, temuan terkait, dan komentar inspektur opsional.Selain itu, laporan ini akan menekankan batas kualitas yang diterima dari proses produksi dan menawarkan status pengiriman yang komprehensif dan tanpa kompromi untuk pasar tujuan jika terjadi ketidaksepakatan dengan pabrikan.
Mengapa Memilih EC-global untuk Inspeksi Pra-pengiriman Anda
Sebagai merek dunia dalam pemeriksaan pra-pengiriman, kami memberi Anda kehadiran global yang unik dan akreditasi penting.Pemeriksaan ini memungkinkan kami untuk memeriksa produk secara menyeluruh sebelum mengirimkannya ke negara pengekspor atau bagian mana pun di dunia.Melakukan pemeriksaan ini akan memungkinkan Anda untuk:
• Pastikan kualitas, kuantitas, pelabelan, pengemasan, dan pemuatan kiriman Anda.
• Pastikan barang Anda datang sesuai dengan persyaratan teknis, standar kualitas, dan kewajiban kontrak.
• Pastikan bahwa produk Anda aman dan ditangani dengan tepat.
EC Global, Memberi Anda Pemeriksaan Prapengiriman Kelas Dunia
Anda dapat mengandalkan reputasi kami sebagai perusahaan inspeksi, verifikasi, pengujian, dan sertifikasi terkemuka.Kami memiliki pengalaman, pengetahuan, sumber daya, dan kehadiran tunggal di seluruh dunia yang tiada bandingnya.Hasilnya, kami dapat melakukan pemeriksaan pra-pengiriman kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya.Layanan inspeksi pra-pengapalan kami terdiri dari:
• Saksi pengukuran sampel di pabrik.
• Pemeriksaan saksi.
• Periksa dokumentasi.
• Cek dikemas dan diberi tanda.
• Kami memverifikasi jumlah kotak kemasan dan melabelinya sesuai persyaratan kontrak.
• Pemeriksaan visual.
• Pemeriksaan dimensi.
• Selama pemuatan, periksa penanganan yang tepat.
• Kami memeriksa stowing, latching, dan wedging moda transportasi.
Kesimpulan
Ketika Anda mempekerjakanlayanan EC-Global, Anda akan yakin bahwa barang Anda akan memenuhi standar kualitas, teknis, dan kontrak yang disyaratkan.Inspeksi pra-pengiriman kami memberikan verifikasi independen dan ahli atas kualitas, kuantitas, penandaan, pengemasan, dan pemuatan kiriman Anda, membantu Anda memenuhi standar kualitas, spesifikasi teknis, dan kewajiban kontraktual.Hubungi kami sekarang untuk melihat bagaimana layanan inspeksi pra-pengiriman kami akan membantu memastikan produk Anda memenuhi standar kualitas, spesifikasi teknis, dan kewajiban kontrak.
Waktu posting: Jun-13-2023